Kurulumdan bordro uzmanı onayına, bordro sürecinin tamamı tek panelde.
Her modül aynı veri üzerinde çalışır: şirket, işyeri ve personel bir kez girilir; yetkiler, belgeler, onaylar ve destek aynı yerde.
Kurulum
Şirketlerinizi ve işyerlerinizi ilk günden doğru yapılandırın.
Kurulum sihirbazı
Şirket → işyeri → tanımlar → personel → özet. Her adım gerçek duruma göre ilerler; eksik veri ilerlemeden önce gösterilir.
Şirket ve işyerleri
Çok şirketli yapı; merkez ve şubeler SGK sicil numarası, vergi, İŞKUR, TÜİK ve emniyet bildirimi bilgileriyle. VKN, TCKN, MERSİS ve SGK sicil doğrulaması.
Onay akışı
Yeni şirket işyerleriyle birlikte HRD onayına gider; onaylı kayıtta kritik alan değişirse HRD bilgilendirilir.
Tanımlar
Üst birim, birim, iş ailesi, unvan, pozisyon, seviye ve masraf grubu; kullanılan tanım silinmez, pasife alınır.
Personel
Çalışan bilgilerini eksiksiz ve güvenli tutun.
Personel kartı
Kimlik, iletişim, kişisel, istihdam ve organizasyon, SGK, banka ve ücret bilgileri sekmelerde; kayıt tamamlanma oranı.
Şifreli kişisel veri
TCKN, IBAN ve hesap numarası şifreli saklanır; ekranda maskelidir, görüntüleme yetkiye bağlıdır.
İşten çıkış
Çıkış tarihi ve SGK işten çıkış kodu; kayıt saklanır, gerekirse çıkış geri alınır.
Veri tutarlılık kontrolleri
Kapalı işyerinde aktif personel, aynı IBAN’ın birden çok kişide olması, asgari ücret altı brüt, süresi dolan raporlar gibi uyarılar.
Excel ile aktarım
Yüzlerce kaydı dakikalar içinde yükleyin.
Kurulum dosyası
Şirket, işyeri, personel ve tanımlar sistemin ürettiği şablonla ya da kurulum dosyanızla olduğu gibi yüklenir.
Önizleme ve düzeltme
Onay vermeden hiçbir kayıt oluşmaz; hatalı satırlar ekranda tek tek düzeltilir.
Ekle veya güncelle
Kayıtlar şirket no, işyeri no veya sicil no ile eşleşir; yalnızca dosyadaki sütunlar değişir.
Excel çıktısı
Listeler aynı sütunlarla indirilir, düzeltilip yeniden yüklenebilir; kimlik alanları dışa aktarılmaz.
Yönetim ve güvenlik
Kimin neyi gördüğünü ve değiştirdiğini kontrol altında tutun.
Kullanıcılar ve yetkiler
Firma, şirket veya işyeri düzeyinde, işlem bazında yetki; hazır yetki şablonları.
Firma erişimleri
Muhasebeci veya grup şirketiniz gibi başka bir firmaya, seçtiğiniz yetkilerle sınırlı erişim verin.
İşlem geçmişi
Her değişiklik alan bazında “eski → yeni” olarak, kişi ve tarihle; Excel’e aktarılabilir.
Belgeler
Vergi levhası, imza sirküleri, sicil gazetesi gibi belgeler geçerlilik takibi ve süre dolmadan hatırlatmayla.
Destek ve iletişim
Sorular insana gitmeden çözülsün; gitmesi gerekirse doğru kişiye gitsin.
Destek asistanı
Bilgi bankasından anında cevap; “personel ekleyemiyorum” gibi sorunları kendi verinizle adım adım kontrol eden sorun çözücüler.
Destek talepleri
Konuya göre bordro uzmanınıza veya HRD’ye yönlenir; karşılıklı yazışma ve dosya eki.
Duyurular ve bildirimler
Mevzuat ve sistem duyuruları, belge ve sözleşme hatırlatmaları; bildirim tercihleri kullanıcı bazında.
Çalışan portalı
Çalışanlar ayrı adresten, TC kimlik numarasıyla kendi iş bilgilerini görür. Bordro pusulaları hesaplama modülüyle eklenecek.
Geliştirmekte olduklarımız
Aşağıdakiler henüz yayında değil. Her biri bordro uzmanlarımızın doğrulamasıyla, sırayla devreye alınacak.
- YakındaBordro hesaplama ve bordro dönemleri
- YakındaÇalışan portalında bordro pusulası
- Yakındaİzinler, avans ve borçlar
- YakındaSGK ve muhtasar bildirge dosyaları
- YakındaBanka maaş ödeme dosyaları
- YakındaBordro raporları
Hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim.
Görüşmede sürecinizi dinliyor, size uygun kurulumu gösteriyoruz.