İçeriğe geç
HRD Bordro
Özellikler

Kurulumdan bordro uzmanı onayına, bordro sürecinin tamamı tek panelde.

Her modül aynı veri üzerinde çalışır: şirket, işyeri ve personel bir kez girilir; yetkiler, belgeler, onaylar ve destek aynı yerde.

Kurulum

Şirketlerinizi ve işyerlerinizi ilk günden doğru yapılandırın.

Kurulum sihirbazı

Şirket → işyeri → tanımlar → personel → özet. Her adım gerçek duruma göre ilerler; eksik veri ilerlemeden önce gösterilir.

Şirket ve işyerleri

Çok şirketli yapı; merkez ve şubeler SGK sicil numarası, vergi, İŞKUR, TÜİK ve emniyet bildirimi bilgileriyle. VKN, TCKN, MERSİS ve SGK sicil doğrulaması.

Onay akışı

Yeni şirket işyerleriyle birlikte HRD onayına gider; onaylı kayıtta kritik alan değişirse HRD bilgilendirilir.

Tanımlar

Üst birim, birim, iş ailesi, unvan, pozisyon, seviye ve masraf grubu; kullanılan tanım silinmez, pasife alınır.

Personel

Çalışan bilgilerini eksiksiz ve güvenli tutun.

Personel kartı

Kimlik, iletişim, kişisel, istihdam ve organizasyon, SGK, banka ve ücret bilgileri sekmelerde; kayıt tamamlanma oranı.

Şifreli kişisel veri

TCKN, IBAN ve hesap numarası şifreli saklanır; ekranda maskelidir, görüntüleme yetkiye bağlıdır.

İşten çıkış

Çıkış tarihi ve SGK işten çıkış kodu; kayıt saklanır, gerekirse çıkış geri alınır.

Veri tutarlılık kontrolleri

Kapalı işyerinde aktif personel, aynı IBAN’ın birden çok kişide olması, asgari ücret altı brüt, süresi dolan raporlar gibi uyarılar.

Excel ile aktarım

Yüzlerce kaydı dakikalar içinde yükleyin.

Kurulum dosyası

Şirket, işyeri, personel ve tanımlar sistemin ürettiği şablonla ya da kurulum dosyanızla olduğu gibi yüklenir.

Önizleme ve düzeltme

Onay vermeden hiçbir kayıt oluşmaz; hatalı satırlar ekranda tek tek düzeltilir.

Ekle veya güncelle

Kayıtlar şirket no, işyeri no veya sicil no ile eşleşir; yalnızca dosyadaki sütunlar değişir.

Excel çıktısı

Listeler aynı sütunlarla indirilir, düzeltilip yeniden yüklenebilir; kimlik alanları dışa aktarılmaz.

Yönetim ve güvenlik

Kimin neyi gördüğünü ve değiştirdiğini kontrol altında tutun.

Kullanıcılar ve yetkiler

Firma, şirket veya işyeri düzeyinde, işlem bazında yetki; hazır yetki şablonları.

Firma erişimleri

Muhasebeci veya grup şirketiniz gibi başka bir firmaya, seçtiğiniz yetkilerle sınırlı erişim verin.

İşlem geçmişi

Her değişiklik alan bazında “eski → yeni” olarak, kişi ve tarihle; Excel’e aktarılabilir.

Belgeler

Vergi levhası, imza sirküleri, sicil gazetesi gibi belgeler geçerlilik takibi ve süre dolmadan hatırlatmayla.

Destek ve iletişim

Sorular insana gitmeden çözülsün; gitmesi gerekirse doğru kişiye gitsin.

Destek asistanı

Bilgi bankasından anında cevap; “personel ekleyemiyorum” gibi sorunları kendi verinizle adım adım kontrol eden sorun çözücüler.

Destek talepleri

Konuya göre bordro uzmanınıza veya HRD’ye yönlenir; karşılıklı yazışma ve dosya eki.

Duyurular ve bildirimler

Mevzuat ve sistem duyuruları, belge ve sözleşme hatırlatmaları; bildirim tercihleri kullanıcı bazında.

Çalışan portalı

Çalışanlar ayrı adresten, TC kimlik numarasıyla kendi iş bilgilerini görür. Bordro pusulaları hesaplama modülüyle eklenecek.

Yol haritası

Geliştirmekte olduklarımız

Aşağıdakiler henüz yayında değil. Her biri bordro uzmanlarımızın doğrulamasıyla, sırayla devreye alınacak.

Hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim.

Görüşmede sürecinizi dinliyor, size uygun kurulumu gösteriyoruz.