Bordro, bir şirketin mali sağlığı ve çalışan memnuniyeti açısından kritik bir süreçtir. Ancak, yoğun iş temposu, yasal karmaşıklıklar ve manuel hatalar bordro denetiminde sorunlara yol açabilir. Peki bu hatalar neler ve nasıl önlenebilir? İşte en sık yapılan bordro hataları ve pratik çözüm önerileriyle rehberiniz!

1. Eksik veya Yanlış Çalışan Verisi

Bordro hesaplamalarının temeli, çalışanlara ait doğru veri girişidir. Ancak;

• Eksik ya da güncel olmayan bilgiler (maaş değişiklikleri, fazla mesailer, izin durumları)
• Yeni başlayan ya da işten ayrılan çalışanların sistemdeki yanlış kaydı

Bu tür hatalar, yanlış maaş ödemelerine ve sosyal sigorta hesaplamalarına neden olabilir.

2. Fazla Mesai Hesaplama Hataları

Fazla mesai ücretlerinin hesaplanması, bordro hatalarının en sık görüldüğü alanlardan biridir:

• Yanlış saat girişleri
• Yasal fazla mesai oranlarının dikkate alınmaması
• Resmi tatil günlerinin göz ardı edilmesi

3. Vergi Dilimi ve Kesinti Hataları

Çalışanların maaşından kesilen vergi dilimleri, her yıl değişebilir. Ancak bu güncellemeleri kaçırmak:

• Yanlış kesintilere
• Yasal uyumsuzluklara ve cezai yaptırımlara yol açar.

4. Sosyal Güvenlik Primleri ve Teşvik Hataları

SGK primlerinin yanlış hesaplanması veya güncel teşviklerin kullanılmaması, şirketin maliyetlerini artırır. Örneğin:

• SGK prim matrahının yanlış hesaplanması
• Devlet destekli teşviklerin göz ardı edilmesi

5. Bordro Raporlama Eksiklikleri

Bordro süreçlerinin sonunda raporlama eksiklikleri büyük problemlere neden olabilir:

• Yanlış raporlar, finansal analizlerde tutarsızlıklara yol açar.
• Şeffaf olmayan raporlama, çalışanlar arasında güven sorununa sebep olur.